各相关单位:
2018年大学生创新创业训练计划项目(以下简称“大创项目”)运行已近尾声,按照进度安排,进入结题阶段,现将2018年“大创项目”结题工作相关事宜通知如下:
一、结题对象
本次结题验收工作针对2018年立项的“大创项目”和延期至2018年的“大创项目”。
二、结题要求
1. 根据《哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》(哈商大〔2019〕108号)文件规定,结题项目需要完成《大学生创新创业训练计划项目结题报告》(见附件1.1和附件1.2),其他结题所需资料,按项目立项合同书的成果形式提供,具体结题成果要求及装订要求详见附件2。
2. 学院成立专家组对本院的国家级、省级一般、省级指导和校级创新训练项目和创业训练项目材料进行审核,现场答辩验收;创业实践项目由学校大创项目管理办公室邀请专家现场答辩验收。
专家组由4-5人组成,要求专家组成员中至少有1名成员外聘(从相近学科专业的学院聘请)。学院验收通过后将项目结题意见汇总后报学校大创项目管理办公室。
3.结题验收工作完成后,学院需督促结题通过的项目组于12月6日前将结题材料(结题报告及相关成果等)录入学校大学生创新创业训练智能管理系统,国家级、省级一般、省级指导项目组还需按要求将材料上传至黑龙江省大学生创新创业训练计划平台,并将结题材料按要求装订成册,同时,将结题工作以新闻形式发到学校网站;项目未达到结题要求的或结题未通过,项目负责人需在学院结题验收前或结题答辩后提交延期申请书(见附件3),一式四份,学校、学院、指导教师、项目组各一份;无法继续开展的项目,项目负责人必须提交一份说明,并视情况追回全部或部分前期支付的经费。
三、结题安排
1. 学院结题验收(2019年11月11日—11月29日)
具体时间请各学院根据情况自行安排。结题验收结果分为不合格、合格、良好和优秀,优秀项目数不超过20%。考核结果需学院存档,同时需填报《2018年大学生创新创业训练计划项目结题验收结果汇总表》(见附件4),送至校大创项目管理办公室备案。
2.学校结题验收(2019年11月25日—11月29日)
具体时间安排请相关项目组关注后续通知。
四、材料填报
电子版材料包括:各学院结题验收答辩安排(包括时间、地点、专家组成员等,答辩开始前发送)、《2018年大学生创新创业训练计划项目结题验收结果汇总表》、新闻报道和结题验收情况总结、现场照片等其他相关材料。
纸质版材料包括:结题材料装订册、《2018年大学生创新创业训练计划项目结题验收结果汇总表》和《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书》。
以上材料,请以学院为单位统一发送至教学实验设备管理中心尤婷婷OA邮箱,纸质版送至图书馆六楼经管综合实践中心607室。
五、学分和教师工作量认定
学校大创项目管理办公室统一公布结题验收结果,确认项目组成员素质教育(创新创业教育)学分、考核教师工作量。同时推荐优秀项目参加“挑战杯”竞赛、创新创业大赛、互联网+大赛等国际、国内比赛。
六、其他
学生可通过教学实验设备管理中心网站(网址:http://sjjx.hrbcu.edu.cn)访问大学生创新创业训练智能管理系统,相关信息可通过项目QQ交流群(181444767)、项目微信交流群(群名:2018年大创项目管理)、项目微信公众号(hsdcxcylm)等查阅结题验收信息。
学校大创项目管理办公室地点:经管综合实践中心(图书馆六楼607室)。
联系人:尤婷婷 王鹏,联系电话:84865461 84865119。
附件1.1:国家级/省级大学生创新创业训练计划项目结题报告
附件1.2:校级大学生创新创业训练计划项目结题报告
附件2:大学生创新创业训练计划项目结题要求与材料装订
附件3:大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书
附件4:大学生创新创业训练计划结题验收初审结果汇总表
教学实验设备管理中心
2019年11月7日