各相关单位：

2020年大学生创新创业训练计划项目(以下简称“大创项目”)运行已近尾声，根据《哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（哈商大〔2019〕108号）文件，按照进度安排，现将2020年大创项目结题工作相关事宜通知如下。

一、结题对象

2020年立项及往年延期满足结题要求的大创项目。

二、结题要求

1. 学院负责组织各级（国家级、省级一般、省级指导、校级）创新训练项目和创业训练项目结题工作，成立专家组，审核结题材料，并召开结题答辩会；学校大创项目管理办公室负责组织创业实践项目结题工作。

专家组由4-5人组成，要求专家组成员中至少有1名成员外聘（从相近学科专业的学院聘请），答辩结束后，汇总结题意见。

2. 拟结题项目需完成《大学生创新创业训练计划项目结题报告》（国家级和省级项目见附件1.1；校级项目见附件1.2），并按要求提供其他结题所需资料。

3. 学院需督促结题通过的项目组将结题材料（结题报告及相关成果等）录入我校大创项目管理系统（1.0版，网址附后），并按照《2020年大学生创新创业训练计划项目结题要求与材料装订》（见附件2）要求，将结题材料装订成册。

国家级、省级一般、省级指导项目还需按要求将材料上传至黑龙江省大学生创新创业训练计划平台（网址附后）。

未达到结题要求的或结题未通过，项目负责人须在结题工作后提交《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书》（见附件3）；无法继续开展的项目，项目负责人须提交《大学生创新创业训练计划项目终止申请书》（见附件4），经审核，确需终止的，将视情况追回全部或部分前期支付的经费。

三、结题工作安排

1. 学院结题与初审工作安排（2021年11月8日—11月24日）

具体时间请各相关单位根据情况自行安排。结题结果分为不合格、合格、良好和优秀，优秀项目数不超过学院总项目数的20%。

2. 学校审核工作安排（2021年11月25日-11月29日）

学校将对相关材料进行形式审查与内容审核，如不合格，不予发放结题证书。

四、材料填报

电子版材料包括：①项目成果清单（见附件5中的表5-1）；②新闻报道（见附件5中的表5-2，不少于500字，含现场照片）；③《2020年大学生创新创业训练计划项目结题结果汇总表》（见附件5中的表5-3）。

纸质版材料包括：①哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目结题材料装订册（参照附件2，一式三份，大创项目管理办公室、学院、项目组各留一份）；②《2020年大学生创新创业训练计划项目结题结果汇总表》（见附件5中的表5-3，一式两份，一份由学院存档，一份送至大创项目管理办公室备案，要求院长签字并加盖学院公章）。

其他材料：《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书》（附件3）、《大学生创新创业训练计划项目终止申请书》（附件4）需所在学院领导签字、盖学院公章后，一式两份，由项目负责人本人于11月24日前交至大创项目管理办公室审核。

各相关单位需于11月24日前，将以上材料（除附件3、附件4外）以学院为单位报送。电子版材料统一发送至教学实验设备管理中心尤婷婷OA邮箱，纸质版材料送交至图书馆6楼607室。

五、学分和教师工作量认定

学校大创项目管理办公室统一公布结题结果并印发结题证书，确认项目组成员素质教育（创新创业教育）学分、考核教师工作量。此外，学校将择优推荐参加“大创年会”等国际、国内交流活动。

六、优秀指导教师和管理先进工作者评选工作

为提升我校大学生创新创业能力，促进经验交流及成果推介，进行大创项目优秀指导教师和先进工作者评选工作，具体要求如下：

1. 优秀指导教师参评要求

（1）指导教师指导项目应为2020年立项项目，并已结题、无延期。

（2）指导项目取得成果满足下列要求之一：①指导项目在核心期刊（北核、南核或以上（如SCI源、EI源期刊））发表论文1篇，项目组成员为第一作者；②指导项目相关成果参加相关学科竞赛获得国家级二等奖以上奖项；③指导项目成果取得发明专利1项或以上，署名单位是哈尔滨商业大学，项目组成员为第一完成人；④项目成果丰富，研究成果有较高的应用、推广价值。

（3）积极参与大创项目管理办公室组织的各种讲座、培训及交流活动，不参与的教师不能参评。

2. 管理先进工作者参评要求

（1）所在单位成立院级大学生创新创业训练计划工作组，具体负责本学院的大创项目工作的组织实施，并全面规划和组织院级项目。

（2）大创项目管理工作严谨，项目申请、项目实施、项目变更、项目结题等事项管理规范，积极与学校大创项目管理办公室沟通协调，认真履行岗位职责。

（3）所在单位的大创项目无终止情况且延期的项目比例较低。

（4）所在单位的大创项目成果丰富，研究成果有较高的应用、推广价值。

（5）积极组织本单位指导教师参与大创项目管理办公室组织的各种讲座、培训及交流活动。

（6）对于大创项目管理办公室征集的材料按时上交，不拖延。

请各相关单位按照以上要求，于11月24日前将《大学生创新创业训练计划项目评优推荐表》（附件6，院长签字后并加盖学院公章）送交至大创项目管理办公室（图书馆6楼607）。

七、联系方式

相关信息可关注教学实验设备管理中心网站、哈商大大创项目QQ交流群（181444767）、哈商大创新创业联盟微信公众号（hsdcxcylm）。

教学实验设备管理中心网址：https://sjjx.hrbcu.edu.cn/

哈尔滨商业大学大创项目管理系统（1.0版）网址：http://dcxm.hrbcu.edu.cn/（账号为学号/工号；密码默认为学号/工号@Hrbmu）

黑龙江省大学生创新创业训练计划平台网址：http://180.108.46.32:81/hljs_cxpt/LoginStudent.aspx（账号和密码默认为项目编号）

学校大创项目管理办公室地点：图书馆6楼607室。

联系人：关祥毅  尤婷婷，联系电话：0451-84865461。

附件1.1 国家级/省级大学生创新创业训练计划项目结题报告

附件1.2 校级大学生创新创业训练计划项目结题报告

附件2 大学生创新创业训练计划项目结题要求与材料装订

附件3 大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书

附件4 大学生创新创业训练计划项目项目终止申请书

附件5 项目成果（5-1）、新闻报道（5-2）、《2020年大学生创新创业训练计划项目结题结果汇总表》（5-3）

附件6 大学生创新创业训练计划项目评优推荐表

教学实验设备管理中心

2021年11月5日