各学院：

按照《哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（哈商大〔2019〕108号）要求，学校决定开展大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题对象

主要面向2021年、2022年获批立项的创新训练项目（A类）、创业训练项目（B类）；2021年获批立项的创业实践项目（C类）；2018-2020年获批立项仍未结题的A类、B类、C类项目，以上项目能够满足结题条件的，均可申请结题。

二、结题要求

1. 学院负责组织各级（国家级、省级一般、省级指导、校级）创新训练项目和创业训练项目的结题工作，成立专家组，审核结题材料，并召开结题答辩会；学校大创项目办公室负责各级创业实践项目的结题工作，并组织国家级创新训练项目和创业训练项目进行复审答辩。

专家组由4-5人组成，要求专家组成员中至少有1名成员外聘（从相近学科专业的学院聘请），答辩结束后，汇总结题意见。

2. 拟结题大创项目需完成《大学生创新创业训练计划项目结题报告》（国家级和省级大创项目见附件1.1；校级大创项目见附件1.2），并按要求提供其他结题所需资料。

3. 学院需督促结题通过的项目组将结题材料（结题报告及相关成果等）录入我校大创项目管理系统（1.0版（适用于2020年及以前立项的大创项目）网址：http://cxcy.hrbcu.edu.cn/CXXL/；2.0版（适用于2021年及以后立项的大创项目）网址：http://cxcy.hrbcu.edu.cn/cxcy/CXCY/HRBCU），并按照《大学生创新创业训练计划项目结题要求与材料装订》（见附件2），将结题材料装订成册。

国家级、省级一般、省级指导项目还需按要求将材料上传至黑龙江省大学生创新创业训练计划平台（具体安排关注后续通知）。

未达到结题要求的或结题未通过的，项目负责人须提交《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书》（见附件3）；无法继续开展的项目，项目负责人须提交《大学生创新创业训练计划项目终止申请书》（见附件4），经审核，确需终止的，将视情况追回全部或部分前期支付的经费。

三、结题工作安排

1. 初审工作安排（2023年5月30日—6月14日）

具体时间各学院需根据情况自行安排，验收结论评定为优秀、良好、合格和不合格，其中，优秀项目数不超过学院总项目数的10%。

2. 学校审核工作安排（2023年6月15日—6月18日）

学校将对各级（国家级、省级一般、省级指导、校级）大创项目相关材料进行形式审查与内容审核；同时，学校将对国家级大创项目进行复审，复审采取现场答辩的形式。如未通过审核，不予验收。

3. 省级平台填报（时间待定）

学校将根据上级主管部门安排，组织各项目组完成省级平台填报工作，网址及具体安排见后续通知。未按要求完成省级平台填报工作的，不予发放结题证书。

四、优秀指导教师评选工作

为提升我校大学生创新创业能力，促进经验交流及成果推介，进行大创项目优秀指导教师评选工作，参评要求如下：

1. 指导教师指导项目应为2021年、2022年立项项目，并已结题、无延期。

2. 指导项目取得成果满足下列要求之一：①指导项目在核心期刊（北核、南核或以上（如SCI/EI收录期刊））发表论文1篇，项目组成员为第一作者；②指导项目相关成果参加相关学科竞赛获得国家级二等奖以上奖项；③指导项目成果取得发明专利1项或以上，署名单位是哈尔滨商业大学，项目组成员为第一完成人；④项目成果丰富，研究成果有较高的应用、推广价值。

3. 积极参与大创项目管理办公室组织的各种讲座、培训及交流活动，不参与的教师不能参评。

五、学分和教师工作量认定

学校大创项目办公室统一公布结题结果并印发结题证书，确认项目组成员素质教育（创新创业教育）学分、考核教师工作量。此外，学校将择优推荐参加“大创年会”等交流活动。

六、材料填报

电子版材料包括：①项目成果清单（附件5-1）；②新闻报道（附件5-2，不少于500字，含现场照片）；③《2023年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作汇总表》（附件5-3，按验收结论依次排序）；④《2023年大学生创新创业训练计划项目评优推荐表》（附件6）。

纸质版材料包括：①《2023年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作汇总表》（见附件5-3，一式两份，一份由学院存档，一份由大创项目办公室备案，主管院长签字并加盖学院公章）；②哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目结题材料装订册（参照附件2，签字、盖章齐全，一式三份，大创项目办公室、学院、项目组各留一份）；③《2023年大学生创新创业训练计划项目评优推荐表》（附件6，院长签字后并加盖学院公章）。

各相关单位需于6月14日前将电子版材料以学院为单位发送至教学实验设备管理中心尤婷婷OA邮箱，纸质版材料送交至大创项目办公室。

七、联系方式

相关信息可关注教学实验设备管理中心网站、哈商大大创项目QQ交流群（181444767）、哈商大创新创业联盟微信公众号（hsdcxcylm）。

学校大创项目办公室地点：图书馆6楼607室。

联系人：尤婷婷，联系电话：0451-84865461。

 

附件1：大学生创新创业训练计划项目结题报告

附件2：2023年大学生创新创业训练计划项目结题要求与材料装订

附件3：大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书

附件4：大学生创新创业训练计划项目终止申请书

附件5：项目成果汇总（5-1）+新闻报道（5-2）+2023年大创项目结题验收工作汇总表（5-3）

附件6：2023年大学生创新创业训练计划项目评优推荐表

 

 

 

 

教学实验设备管理中心

2023年5月30日