各有关单位:
为加强大学生创新创业训练计划项目管理,保证项目质量,学校将开展2019年度大学生创新创业训练计划项目中期检查,现将有关事宜通知如下。
一、检查对象
2019年大学生创新创业训练计划国家级、省级和校级项目。
二、检查内容
中期检查主要考查项目的研究进展情况(目前研究成果的主要内容、重要观点或对策建议等)、已取得的阶段性成果(发表论文、实物制作及获得专利情况等)、经费使用情况、存在的困难与问题及下一步工作计划等。
三、检查安排
1. 项目组自查(5月13日-5月20日)
各项目组负责人按要求填写中期检查报告,创新训练、创业训练项目完成《大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》(附件1),创业实践项目完成《大学生创新创业训练计划项目创业实践项目中期检查报告》(附件2),制作汇报答辩PPT,并提供阶段性成果及相关支撑材料。
2. 学院检查(5月21日-5月31日)
学院组织相关领域专家成立检查组(每组有3-4名成员),结合具体情况采取审核中期检查报告、听取项目负责人汇报和集中答辩的方式进行(疫情期间,开展线上答辩),并认真填写《大学生创新创业训练计划项目中期检查记录表》(附件3),对无明显进展的项目要分析原因并给出是否继续运行意见。若项目中止,该项目指导教师三年内不能再担任项目指导教师。
3. 学校检查(6月1日-6月10日)
大学生创新创业训练计划项目管理办公室将对项目实施情况进行抽检。对国家级项目进行材料审核和在线答辩等方式复检;对省级、校级项目进行材料审核检查。
4. 材料提交
各单位于6月1日前将《大学生创新创业训练计划中期检查结果汇总表》(附件4)电子版发送至教学实验设备管理中心刘婷婷OA邮箱,纸质材料学院留存一份。若在项目研究过程中确有必要变更项目参加人员信息,请以学院为单位将《哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目变更申请》(附件5)一并提交,逾期不予受理。
各单位务必要求项目组于6月1日前将中期检查报告上传至哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划智能管理系统(http://dcxm.hrbcu.edu.cn/,VPN登录)。国家级、省级一般、省级指导项目还需登录“黑龙江省大学生创新创业训练计划平台”(http://210.46.97.234)完成季度报告(至少2次)和中期检查报告的录入工作。
各单位中期检查结束后要将本单位中期检查情况在学校网站进行报道,包括检查过程、发现的问题及效果等。
四、其他
1.各单位于5月20日之前将中期检查安排(时间、地点/线上会议室、专家组成员)发送到教学实验设备管理中心尤婷婷OA邮箱。
2.各单位要加强项目管理,督促项目负责人及指导教师做好相关工作,并督促项目组成员积极开展项目研究;对于中期检查发现的问题,要及时解决并向学校反馈。
3.各单位要注意发掘潜力大、成果丰富的项目进行重点培育。
4.逾期未交中期检查报告的项目,按终止运行处理。
5.中期检查合格者方可报销经费,报销额度不超过资助总额的50%。
6.学校将于2020年6月组织开展2020年全国大学生创新创业年会学术论文、参展项目推荐工作,推荐范围为2019年立项的国家级大学生创新创业训练计划项目。请各单位积极推进2019年国家级项目早出优秀成果。
联系人:尤婷婷 王鹏
联系方式:哈商大大创项目QQ群(181444767)
联系电话:15045096087
附件1:大学生创新创业训练计划项目中期验收报告
附件2:大学生创新创业训练计划创业实践项目中期验收报告
附件3:大学生创新创业训练计划项目中期验收记录表
附件4:大学生创新创业训练计划中期检查结果汇总表
附件5:大学生创新创业训练计划项目变更申请
教学实验设备管理中心
2020年5月12日