各相关单位：

现开展2017年、2018年延期的大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）结题工作，相关事宜通知如下：

一、结题对象

本次结题工作针对2017年、2018年立项的延期结题的“大创项目”。

二、结题要求

1.根据《哈尔滨商业大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（哈商大〔2019〕108号）文件规定，结题项目需要完成《大学生创新创业训练计划项目结题报告》（见附件1-1和附件1-2），其他结题所需资料，按项目立项合同书的成果形式提供，具体结题成果要求参见《2020年大学生创新创业训练计划项目结题基本要求》（附件2）。

2.创新训练项目、创业训练项目由学院成立专家组对材料进行审核，组织答辩验收；创业实践项目由学校大创项目管理办公室邀请专家答辩验收，采用线上形式。

专家组由4-5人组成，要求专家组成员中至少有1名成员外聘（从相近学科专业的学院聘请）。学院验收通过后将项目结题意见汇总后报学校大创项目管理办公室。

3.结题工作完成后，学院需督促结题通过的项目组于6月2日前将结题材料（结题报告及相关成果等）录入学校大学生创新创业训练智能管理系统，并将结题材料按要求装订成册（可返校后装订），同时，将结题工作以新闻形式发到学校网站；项目仍未达到结题要求的或结题未通过，项目负责人需在学院结题前或结题答辩后提交延期申请（见附件3），一式四份，学校、学院、指导教师、项目组各一份；无法继续开展的项目，项目负责人必须提交一份说明，并视情况追回全部或部分前期支付的经费。

三、结题安排

1.学院结题（截止时间：2020年6月10日）

具体时间请各学院根据情况自行安排。验收结果分为不合格、合格、良好。验收结果需学院存档，同时填报《大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》（见附件4）。

2.学校结题（2020年6月10--15日）

学校收到电子版材料，在形式审查的基础上，提交相关专家审核。

四、材料填报

电子版材料包括：各学院结题答辩安排（包括时间、地点、专家组成员等，答辩开始前发送）、《大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》、新闻报道和结题情况总结、现场照片等其他相关材料。

纸质版材料包括：结题材料装订册、《2018年大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》和《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请》，疫情期间以WORD文档、PDF文档、图片等电子文档形式留存，待开学后装订成册。

以上材料，请以学院为单位统一发送至教学实验设备管理中心尤婷婷OA邮箱，开学后将纸质版材料送至图书馆六楼经管综合实践中心607室。

五、学分和教师工作量认定

学校大创项目管理办公室统一公布结题结果，确认项目组成员素质教育（创新创业教育）学分、考核教师工作量。同时推荐优秀项目参加“挑战杯”竞赛、创新创业大赛、互联网+大赛等国际、国内比赛。

六、其他

学生可通过教学实验设备管理中心网站（网址：http://sjjx.hrbcu.edu.cn）访问大学生创新创业训练智能管理系统（VPN访问），相关信息可通过项目QQ交流群（181444767）、项目微信公众号（hsdcxcylm）等查阅结题信息。

学校大创项目管理办公室地点：经管综合实践中心（图书馆六楼607室）。

联系人：尤婷婷  王鹏

联系电话：15045096087

附件1-1：国家级/省级大学生创新创业训练计划项目结题报告

附件1-2：校级大学生创新创业训练计划项目结题报告

附件2：大学生创新创业训练计划项目结题要求与材料装订

附件3：大学生创新创业训练计划项目延期结题申请

附件4：大学生创新创业训练计划结题验收汇总表

教学实验设备管理中心

2020年5月12日